Корпоративная аренда автомобилей

Страховка, доставка и автомобиль из нашего парка в Барселоне входят в корпоративную аренду авто в Барселоне — 25 машин от €40 до €79 в день, при бронировании на неделю от €240 и на месяц от €840. Доставка и каждое бронирование согласуются с менеджером. Выбирайте из классов Комфорт, Премиум и Седан — от Citroen C4 за €40 в день до BMW 5 Series за €79.

Корпоративная аренда авто в Барселоне на базе парка из 25 машин

Корпоративная аренда авто от Rent-Trip построена на парке из 25 машин с самостоятельным управлением — Премиум, Комфорт и Седан — по цене от €40 до €79 в день. Мы доставляем автомобиль вашей команде, и каждое бронирование согласуется с менеджером, а не подтверждается автоматически.

Что охватывает корпоративный парк Rent-Trip

Наш корпоративный парк на этой странице насчитывает 25 машин, все с самостоятельным управлением, все пятиместные. Премиум — это 11 из них от €46 в день, Комфорт — 10 от €40, а Седан — 4 от €55. В каждой машине пять мест, поэтому одно бронирование перевозит всю рабочую группу без второго автомобиля. Парк простирается от Citroen C4 и Ford Focus до Audi Q5, BMW X3 и BMW 5 Series. Типы кузова делятся между хэтчбеком, кроссовером, внедорожником и седаном, при этом есть и автоматические, и механические коробки передач.

Единый размер парка означает, что один менеджер может вести весь аккаунт, поэтому команда никогда не распределяется между поставщиками.

Почему самостоятельное управление подходит для корпоративного аккаунта

Каждый автомобиль, который мы предоставляем, — с самостоятельным управлением: за рулём ваш сотрудник, а не шофёр. Это подходит для корпоративного аккаунта, потому что машина остаётся доступной между встречами, а не ждёт по графику водителя. Команда, прилетающая в аэропорт Жозепа Таррадельяса Барселона–Эль-Прат, прибывающая на железнодорожный вокзал Барселона-Сантс или сходящая с корабля в круизных терминалах порта Барселоны, может получить машину уже к началу рабочего дня. Здесь правостороннее движение, и все наши машины с левым рулём, поэтому приезжий коллега адаптируется без лишних раздумий.

Самостоятельное управление оставляет машину в графике самой компании, что важно, когда встреча затягивается.

Как парк соответствует рабочей неделе

• Визиты руководителей: Премиум охватывает 11 машин от €46, включая Audi A3, Mercedes-Benz A-Class и BMW 3 Series для дней встреч с клиентами.
• Ежедневные перемещения команды: Комфорт насчитывает 10 машин от €40 — Citroen C4, Hyundai i30, Kia Ceed и Opel Astra для обычных поездок.
• Встречи клиентов: Седан включает 4 машины от €55, в том числе BYD Seal 6 и Mercedes-Benz C-Class для встреч в аэропорту и на вокзале.
• Более длительные задачи: неделя — от €240, месяц — от €840, что мы согласуем для каждого бронирования.
• По городу и за городом: хэтчбеки и кроссоверы справляются с Ciutat Vella и L'Eixample, а полноприводные внедорожники подходят для C-16 в сторону Sant Cugat и Vallès.

В нашей практике команда, которая бронирует весь аккаунт у одного поставщика, тратит меньше времени на бумажную работу, чем та, что жонглирует несколькими.

Классы и модели для корпоративной аренды авто в Барселоне

Автопарк делится на три класса, и выбор обычно сводится к одному вопросу: кто за рулём и как далеко ехать. Премиум охватывает поездки к клиентам, Комфорт — повседневные разъезды, а Седан — это класс малых седанов, которых у нас четыре.

Сравнение Премиум, Комфорт и Седан

Седан — самый маленький класс в автопарке, поэтому, когда для визита к клиенту нужен седан, стоит указать в заявке модель, а не только класс.

Модели, которые может забронировать ваша команда

• Citroen C4 за €40/день: начальная точка класса Комфорт — 1,2 л, 130 л. с., бензин, механика, пять мест, передний привод.
• Peugeot 308 за €45/день: бензин/гибрид с автоматической коробкой передач, 1,2 л и 130 л. с. — середина Комфорта для смешанных дней в городе и на трассе.
• Toyota Corolla за €47/день: гибрид 1,8 л с автоматической трансмиссией и 140 л. с., модель, на которой обычно останавливаются наши аккаунты с длительной арендой.
• Audi A3 за €55/день: Премиум-хэтчбек, 1,5 л, 150 л. с., автомат — самый маленький кузов в Премиуме и самый простой для парковки в Ciutat Vella.
• BYD Seal 6 за €55/день: единственная модель с кузовом седан по такой цене, гибрид 1,5 л (DM-i) с 212 л. с. и автоматической коробкой передач.
• BMW X1 за €59/день: Премиум-кроссовер, 1,5 л, 136 л. с., бензин/гибрид, автомат, с передним или полным приводом.
• Audi Q5 за €70/день: Премиум-внедорожник с 2,0 л, 204 л. с., мягкий гибрид/дизель и полный привод quattro — модель, которую мы отправляем, когда команда едет по C-16 в сторону Sant Cugat или Vallès.
• BMW 5 Series за €79/день: топ линейки, 2,0 л дизель/гибрид, 197 л. с., автомат, задний привод.

Хэтчбеки лучше всего справляются с Rondes и синими парковочными зонами; внедорожник оправдывает свою цену на C-16 и в Túnels de Vallvidrera, где более высокая машина и полный привод делают выезд из города заметно спокойнее. Подбор модели под поездку до согласования бронирования избавляет от запроса на замену в середине недели — по нашему опыту, команды, которые выбирают по маршруту, а не по шильдику, сохраняют одну и ту же машину на весь месяц.

Сколько стоит корпоративная аренда авто в Барселоне

Тарифы здесь устанавливаются по классу, а не по водителю, поэтому корпоративный аккаунт платит одинаковую дневную сумму независимо от того, пользуется машиной один сотрудник или четверо в течение недели. Диапазон составляет от €40 до €79 в день, а более длительные обязательства рассчитываются по той же дневной сумме, а не по отдельному тарифу.

Посуточные, понедельные и помесячные тарифы

Суточные тарифы на корпоративную аренду авто в Барселоне составляют €40–€79, недельная — от €240, месячная — от €840. Комфорт открывает диапазон на €40 с десятью машинами, Премиум стоит на €46 с одиннадцатью, а Седан начинается с €55 с четырьмя. Множители фиксированы: недельная ставка — это суточная × 6, а месячная — суточная × 21, поэтому машина, взятая на целый месяц по тарифу Комфорт, обойдётся в €840, а не в тридцать отдельных суточных платежей. Для команды, которой нужен автомобиль, припаркованный у офиса на время проекта, эта арифметика и есть весь аргумент в пользу месячной строки — суточная цифра перестаёт быть значимой единицей. Тарифы указаны по классу, поэтому перевод брони с хэтчбека на кроссовер меняет цифру, даже если водитель не меняется. Запрашивайте недельные и месячные эквиваленты, когда просите расчёт, поскольку менеджер считает их от той же суточной ставки, а не по отдельной сезонной таблице.

Премиум, Комфорт и Седан в денежном выражении

• Комфорт: десять машин от €40 в сутки — Citroen C4, Ford Focus, Hyundai i30, Kia Ceed, Opel Astra, Peugeot 308, Seat Leon, Toyota Corolla, Volkswagen Golf и Peugeot 408.
• Премиум: одиннадцать машин от €46 в сутки — Audi A1, Audi Q2, Audi A3, DS DS 7, Audi Q5, BMW X1, BMW X3, Volvo XC60, Lexus NX, Jaguar F-Pace и Mercedes-Benz A-Class.
• Седан: четыре машины от €55 в сутки — BYD Seal 6, Mercedes-Benz C-Class, BMW 3 Series и BMW 5 Series.
• Недельная аренда: от €240 — шесть суточных ставок, независимо от того, к какому классу относится бронь.
• Ежемесячно: от €840 — двадцать одна суточная ставка, самый дешёвый способ держать одну машину на протяжении квартала работы на объекте.

Что устанавливает договор аренды

Залог, франшиза, плата за доставку и любые скидки прописаны в договоре аренды, а не указаны цифрой на этой странице. Это сделано намеренно: залог согласуется при бронировании, и его размер зависит от класса и от выбранного уровня защиты от ущерба, поэтому он подтверждается с менеджером под конкретную бронь. То же касается франшизы — в испанской аренде franquicia вписывается в договор независимо от того, была ли франшиза выкуплена, а CDW, THW, SCDW и SPCDW стоят отдельными опциями сверх неё. В нашей практике финансовые команды один раз утверждают аккаунт, а затем сверяются по одному ориентиру — просите эти строки в письменном виде до первой брони, потому что именно повторный расчёт их в середине месяца тормозит корпоративный аккаунт. Каждая машина в парке рассчитана на пять мест, топливо — от бензина и дизеля до гибрида и подключаемого гибрида, а коробка передач — автоматическая или механическая в зависимости от класса.

Как согласуется бронирование корпоративной аренды авто в Барселоне

В корпоративном аккаунте ничего не происходит автоматически. Готовится расчёт, менеджер разбирает его с человеком, который распоряжается бюджетом, и только после этого появляется бронь.

От запроса расчёта до подтверждённой брони

• Запрос расчёта: вы отправляете даты, класс и количество машин, а мы возвращаем письменный расчёт.
• Проверка менеджером: менеджер проверяет наличие по парку из 25 машин и подтверждает, какие модели действительно можно зарезервировать на ваши даты.
• Договор: бронирование согласовывается с менеджером — даты, класс, тариф и окно доставки фиксируются до того, как что-либо будет зарезервировано.
• Подтверждение: вы получаете подтверждение бронирования в письменном виде; только после этого автомобиль закрепляется за вашим аккаунтом.
• Изменения: перенос даты или замена класса снова проходит через того же менеджера, поэтому условия не меняются от бронирования к бронированию.

Один закреплённый менеджер на аккаунт означает, что при повторном бронировании не нужно заново объяснять условия. По нашей практике, это и есть разница между письмом в две строки и новыми переговорами каждый раз, когда проект набирает обороты. Храните смету и подтверждение в одной переписке — когда финансы спросят, почему месяц был выставлен именно так, все следы уже на месте.

Корпоративный аккаунт, выставление счетов и НДС

Аккаунт оформляется с менеджером до выхода первого автомобиля, а не на стойке в день поездки. Каждое последующее бронирование получает тот же номер, поэтому ваша финансовая команда получает один месячный документ на аккаунт, а не стопку отдельных чеков для сверки, и номер аккаунта остаётся неизменным, заказали ли вы одну машину на неделю или четыре машины на один день. Депозит, франшиза, сборы за доставку и любые скидки прописаны в договоре аренды, поэтому человек, подписывающий аккаунт, видит полную картину до выхода первого автомобиля. Согласуйте цикл выставления счетов и номер аккаунта до первого бронирования, а не после — менять формат счёта посреди квартала — единственная задача, которая не нравится никому из сторон.

Что нам нужно от вас до первого автомобиля

• Данные компании: данные, на которые создаётся корпоративный аккаунт, чтобы он был правильно оформлен с первого раза.
• Контактное лицо: человек, который утверждает бронирования и получает подтверждения, чтобы запросы не оставались без ответа.
• Характер поездок: нужны ли вашей команде машины на отдельные дни, полные недели или на постоянный месяц — от этого зависит структура тарифа.
• Список водителей: кто будет за рулём, чтобы договор с самого начала охватывал нужных людей.
• Окно доставки: часы, когда ваша команда может принять автомобиль, согласованные с менеджером, а не предположенные.

Пришлите нам эти пять пунктов одним сообщением — и аккаунт обычно готов к первому бронированию на той же неделе.

Доставка вашего корпоративного авто в Барселоне

Доставка — это то, как автопарк добирается до вашей команды: машина приезжает туда, куда укажет ваша компания, а бронирование заранее согласуется с менеджером. Наши водители работают по городу и окрестным деловым районам, поэтому машина может ждать вас по указанному адресу.

Как работает доставка для корпоративного аккаунта

• Запрос: ваш контактный менеджер присылает даты, класс и точку доставки, а мы подтверждаем, что доступно.
• Договор: условия аренды прописаны в договоре аренды до выхода первого автомобиля.
• Передача: машина приезжает с уровнем топлива и состоянием, зафиксированными в договоре, и обе стороны сохраняют копию.
• Возврат: тот же адрес или другой, указанный вашей компанией, — точка возврата согласуется с менеджером при оформлении бронирования.
• Повторные бронирования: когда аккаунт открыт, для следующего запроса нужны только даты и модель, больше ничего.

Куда мы привозим автомобиль

Доставляем автомобили в офисы в районах Эшампле, Грасия и Сарриа-Сант-Жервази, в Побленоу и район 22@, а также командам, работающим в Fira de Barcelona Gran Via в недели конгрессов. Аэропорт Жозеп Таррадельяс Барселона–Эль-Прат, железнодорожный вокзал Барселона-Сантс и круизные терминалы порта Барселоны в Moll Adossat — все это точки, которые мы обслуживаем, а автомобиль может ждать и в аэропорту Жирона–Коста-Брава, если коллега прилетает туда. Адреса в центре города в районе Сьютат Велья менее удобны для передачи автомобиля, поэтому мы обычно предлагаем ближайшую улицу, где есть место припарковать машину, пока проверяют документы. Поездки за город в Ситжес, Монсеррат, Коста-Браву, Жирону, Таррагону и PortAventura, в винодельческий регион Пенедес, в Андорру и Пиренеи начинаются с той же точки доставки — автомобиль передают в городе и выезжают на нем.

Как выбрать время передачи автомобиля в рабочий день

По нашему опыту, большинство корпоративных доставок приходится на период с 08:00 до 10:00, до первой встречи, или после 18:00, когда машина больше не нужна до конца дня. Август и июль — два месяца, когда город заполняется — 4 056 955 ночевок в августе против 3 877 898 в июле — и движение в центр соответственно замедляется, поэтому в эти недели утреннее время стоит бронировать заранее. Если команде нужно несколько машин в одно утро, сообщите менеджеру количество на этапе расчета стоимости, а не добавляйте их по одной: 25 автомобилей на этой странице зарезервированы как единый пул, и один запрос сохраняет для всей группы одно окно доставки, а не разбивает его на весь день.

Долгосрочная корпоративная аренда авто в Барселоне

Долгосрочная аренда корпоративных автомобилей в Барселоне — то, к чему большинство наших корпоративных клиентов приходит после первого месяца. Держать автомобиль на месячной основе стоит меньше в пересчете на день, чем бронировать его неделю за неделей, и он остается за тем же сотрудником.

Как работает месячная цена при долгосрочном договоре

Месячный срок начинается от €840 и доходит до €1 659, потому что наш месячный тариф — это дневной тариф, умноженный на 21. Это вся формула — никакого отдельного прайс-листа для долгосрочной аренды, никакого сезонного повышения в договоре. Хэтчбек класса Комфорт за €40 в день становится €840 за месяц; BMW 5 Series за €79 в день становится €1 659. Недельная аренда находится между ними — дневной тариф × 6, поэтому бронирование на четыре недели как на один месяц дешевле, чем четыре отдельные недели. Эта разница особенно важна в классе Седан, где доступно всего 4 автомобиля и долгосрочная аренда выводит их из пула для всех остальных. На нашей практике на месячную аренду переходят те клиенты, которые используют машину пять дней в неделю или больше — при меньшей загрузке недельные блоки обычно выгоднее.

Что меняет долгосрочная аренда для компании

• Непрерывность модели: один и тот же автомобиль остается за одним и тем же водителем на весь срок, поэтому положение сиденья, зеркала и компоновка багажника никогда не меняются между поездками.
• Один договор аренды: депозит, франшиза, плата за доставку и любые скидки прописываются в договоре аренды один раз, а не согласовываются заново при каждой передаче автомобиля.
• Ссылка на аккаунт: одна учётная запись покрывает все бронирования в течение срока, а документы по учётной записи согласуются при бронировании.
• Повышение класса в середине срока: если для проекта нужен более вместительный кузов, автопарк располагает машинами от хэтчбеков до внедорожников, и замена согласуется с менеджером, а не бронируется заново.
• Замена водителя: условия для второго водителя согласуются при бронировании, поэтому смена сотрудника не запускает договор заново.

Как подобрать срок под работу

Месячная аренда имеет смысл для команды на объекте, постоянного инженера или торгового представителя, который курсирует по фиксированному маршруту через L'Eixample, Gràcia и Sarrià-Sant Gervasi. Для приезжей делегации, которая приземляется в аэропорту Josep Tarradellas Barcelona–El Prat и улетает через десять дней, честный ответ — недельная аренда, и мы так и скажем, а не будем навязывать более длительный срок. Точка безубыточности — это арифметика, а не умение продавать: 21 оплаченный день против 6 оплаченных дней. Сообщите менеджеру ожидаемое количество дней в месяц и класс, и срок следует из цифр.

Перед первым длительным бронированием

Запросите условия по депозиту, франшизе и доставке в письменном виде до выдачи автомобиля, чтобы бухгалтерия одобрила учётную запись один раз, а не запрашивала пояснения по каждому счёту. Месячный срок — это ещё и момент, когда нужно решить вопрос об эко-наклейке: автомобиль на длительный срок будет проводить время в зоне Zona de Bajas Emisiones Rondas de Barcelona (ZBE Rondes BCN), которая охватывает более 95 км² муниципалитета, и наклейка на машине решает, будет ли это формальностью или проблемой. Мы подтверждаем наклейку на конкретном автомобиле до начала срока.

Документы, страховка и городские правила для корпоративной аренды авто в Барселоне

Испанские правила вождения арендованного автомобиля распространяются на каждого сотрудника, который садится за руль, а зона низких выбросов ZBE Rondes BCN охватывает более 95 км² муниципалитета. Далее — что нужно вашим водителям иметь в машине и за что город с них взимает плату.

Что должен иметь при себе водитель

• Права: водительское удостоверение ЕС/ЕЭЗ действует в Испании до истечения срока, без каких-либо дополнений; удостоверение третьей страны действительно, если оно не просрочено и его владелец соответствует испанскому возрастному требованию для этой категории.
• Международное водительское удостоверение: DGT рекомендует получить его до поездки для удостоверений стран, не входящих в ЕС/ЕЭЗ; это 16 страниц в серой обложке-трёхстворке, и он действует 1 год.
• Перевод: удостоверение не на испанском языке должно сопровождаться заверенным испанским переводом либо быть выдано по женевскому образцу Приложения 9 или венскому образцу Приложения 6.
• Паспорт или удостоверение личности: оригинал на имя основного водителя.
• Страховка: Seguro Obligatorio de Responsabilidad Civil по закону включён в любую аренду, с лимитами 70 000 000 EUR на случай за один инцидент по телесным повреждениям и 15 000 000 EUR по имущественному ущербу.

Покрытие сверх законного минимума

• CDW: освобождает водителя от ответственности за ущерб автомобилю при столкновении, кроме франшизы; вандализм исключён, если только он не произошёл, пока автомобиль использовался.
• THW: покрывает полную или частичную кражу и ущерб от вандализма за вычетом франшизы.
• SCDW и SPCDW: частичный и полный выкуп франшизы, оставшейся после CDW; ни то, ни другое не работает, если CDW не был оформлен или применяется исключение.
• STHW и SPTHW: тот же частичный и полный выкуп для франшизы по угону.
• Первая мировая война: стёкла и шины, которые базовый CDW обычно не покрывает.
• Франшиза: указано в договоре, независимо от того, был ли куплен выкуп франшизы.

Городские правила, с которыми сталкиваются ваши водители

• Скорость: 120 км/ч на autopista и autovía, 90 км/ч на обычной дороге, 30 км/ч на городской улице с одной полосой в каждом направлении, 20 км/ч там, где тротуар и проезжая часть на одной платформе, 50 км/ч при двух и более полосах в каждом направлении.
• Rondes B-10 и B-20: 80 км/ч — общее ограничение на автомагистрали в черте города, если знак не указывает иное.
• Алкоголь: 0,25 мг/л в выдохе для всех водителей, 0,15 мг/л для новичков в первые два года; выше 0,60 мг/л — уголовное преступление.
• Телефон: 200 EUR и 3–6 баллов, причём 6 баллов, если телефон держали в руке.
• Ремни безопасности и детские кресла: 200 EUR и 4 балла; SRI обязательна для детей ниже 135 см.
• Платная парковка: AREA Blava A — 2,5 EUR в час, AREA Blava B — 2,25 EUR в час.
• Плата за проезд: съезд C-16 Túnels de Vallvidrera в сторону Sant Cugat и Vallès стоит 4,7 EUR для легкового автомобиля.
• Иностранные номера: предварительная регистрация в Registre metropolità de vehicles estrangers обязательна для ZBE.

Два замечания от нас. По нашему опыту здесь именно автомобили с иностранными номерами попадают под ZBE, а не машины с испанскими номерами — проверьте номер перед первой поездкой. А любой штраф, который придёт после поездки, решается через аккаунт-менеджера на условиях, прописанных в договоре аренды, поэтому скажите сотрудникам передать его в день получения.